Pégalos en ChatGPT, Claude o cualquier IA. Cuanta más información concreta le des
(notas internas, encuestas, observaciones, procesos, incidencias), mejor.
Copia, pega y adapta.
01
Detectar sobrecarga estructural
Actúa como especialista en análisis organizativo. Voy a darte información sobre cómo trabaja un equipo o una empresa. Quiero que detectes señales de sobrecarga estructural, no solo de exceso puntual de trabajo. Analiza si hay saturación de tareas, falta de priorización, urgencias recurrentes, dependencia excesiva de personas concretas, duplicidades, reuniones innecesarias o desajustes en el reparto de carga. Devuélveme el análisis en 4 bloques: 1) señales detectadas, 2) posibles causas organizativas, 3) riesgos si no se corrige, 4) preguntas que deberíamos responder para entenderlo mejor.
02
¿Está RR. HH. absorbiendo más de lo que le toca?
Quiero que analices esta información y detectes si el departamento de RR. HH. está absorbiendo responsabilidades que en realidad deberían estar compartidas con dirección, operaciones, prevención, comunicación, tecnología o mandos intermedios. No me respondas en abstracto. Señálame qué tareas, tensiones o decisiones parecen estar cayendo sobre RR. HH. de forma impropia o desproporcionada. Luego clasifica cada una en una tabla con estas columnas: 1) asunto detectado, 2) por qué está recayendo en RR. HH., 3) qué área debería implicarse también, 4) riesgo de mantenerlo así.
03
Fricción en liderazgo y coordinación
Voy a compartirte información sobre cómo se relacionan distintos equipos o responsables. Quiero que detectes señales de fricción organizativa vinculadas a liderazgo, coordinación o toma de decisiones. Busca patrones como instrucciones contradictorias, falta de claridad, microgestión, reuniones improductivas, bloqueos entre áreas, retrasos por validaciones innecesarias o tensiones mal resueltas. Después dime: 1) qué patrones ves, 2) qué impacto tienen sobre el trabajo, 3) qué parte podría estar generando riesgo psicosocial, 4) qué conversaciones habría que abrir dentro de la empresa.
04
Del bienestar a la prevención organizativa
Quiero que conviertas esta información en un análisis de prevención organizativa basada en datos. No quiero ideas genéricas de bienestar. Quiero que identifiques qué señales apuntan a riesgos psicosociales vinculados a la organización del trabajo: sobrecarga, estrés estructural, mala coordinación, conflictos, presión continua, saturación de reuniones, carga mental o falta de claridad. Organiza la respuesta en 5 partes: 1) señales observables, 2) riesgos psicosociales asociados, 3) causas organizativas probables, 4) datos que faltaría medir, 5) acciones prioritarias no cosméticas.
05
Flujos de trabajo: dónde se pierde energía
Voy a darte información sobre procesos, tareas, reuniones, herramientas y formas de coordinación. Quiero que identifiques cómo circula el trabajo realmente en esta empresa y dónde se está perdiendo energía organizativa. Busca cuellos de botella, pasos redundantes, interrupciones, esperas, exceso de comunicación, mala distribución de responsabilidades o decisiones que se atascan. Después resume el análisis en 4 bloques: 1) cómo circula el trabajo hoy, 2) dónde se atasca o se dispersa, 3) qué impacto tiene eso en las personas y en los resultados, 4) qué áreas deberían revisar juntas este sistema.
06
Necesidades de reskilling en RR. HH.
Quiero que analices esta situación desde el punto de vista del rol de RR. HH. y detectes qué capacidades nuevas necesita desarrollar este equipo para responder al contexto actual. Ten en cuenta cambios normativos, digitalización, IA, riesgos psicosociales, necesidad de análisis organizativo y aprendizaje continuo. No me des una lista genérica. Quiero que me indiques: 1) qué capacidades parecen insuficientes hoy, 2) cuáles serán críticas en los próximos 2 años, 3) qué debería dejar de hacer RR. HH. o automatizar, 4) qué debería aprender para asumir un rol más estratégico sin cargar con todo.
07
Priorizar qué mirar primero
Te voy a compartir una mezcla de síntomas organizativos. Quiero que me ayudes a priorizar. Analiza la información y sepárala en tres niveles: 1) problemas urgentes que generan desgaste o riesgo, 2) problemas importantes pero no inmediatos, 3) asuntos que conviene observar pero que aún no parecen críticos. Para cada punto, explícame por qué lo colocas ahí y qué dato o evidencia necesitaríamos para confirmarlo.
